1. 予算執行の不透明性
プロジェクト別または事業所別の予算消化状況がリアルタイムに把握できず、予算超過や不正使用などのリスクを常に抱えている。
バイオ業界向けクラウド型購買・試薬管理
研究を止めない。
ロスを許さない。
バイオの明日をつくる、
クラウドの新基準
民間企業から大学まで、研究部門を擁する全ての管理部門の方々へ。 不透明な予算の使い道や承認フローをリアルタイムに可視化し、経営リスクの最小化を実現します。
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※担当者が画面共有で具体的な運用を解説します
研究部門を管理する上で、
こんなことでお困りではないですか？
2. 購買承認の煩雑さと統制の難しさ
紙やメールベースの承認プロセスにより、経費執行の承認フローが複雑化。承認遅延によるスケジュールの停滞や、手入力ミスによる状況把握の困難などのリスクを抱えている。
3. 法規制コンプライアンスリスク
毒劇物や危険物の管理が属人化しており、法令遵守の徹底状況をシステムで把握できていない。
4. 資産の無駄遣い
過剰在庫やデッドストックが発生し、本来削減可能なコストが無駄な資産として滞留している。
このような研究現場の課題や非効率に悩まされてはいないでしょうか？
そのようなお悩みを、CLIMSが解決します。
CLIMSは、研究部門の購買・予算・試薬在庫の三つの基幹業務を一元化するクラウドベースの管理システムです。 管理部門が必要とする、研究部門における 「統制」と「透明性」 を提供します。
1
厳格な承認ワークフローの設定
2
リアルタイムな予算対実績管理※実装中
3
法規制に基づいた試薬在庫の管理
CLIMSは、研究の進行を妨げることなく、組織のルールを徹底させます。
また、これにより現場における無駄な事務作業の削減が期待でき、研究部門の業務改善化を目指すこともできます。
CLIMSが実現する4つの解決策
01 / BUDGETING
予算執行の透明化：
予算執行の透明化：
リアルタイム管理で超過リスクをゼロに
「予算消化状況が把握できない」という不安を、データの可視化で解消します。
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プロジェクト別の可視化（実装中）
予算（プロジェクト）ごとの設定・更新を行い、購買実績と照らし合わせた「予算対実績」をリアルタイムに表示します。
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適切な権限管理（実装中）
法人や部署の管理者は、適切な範囲で常に最新の状況を参照できるため、迅速な経営判断が可能になります。
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独自科目の反映
貴社独自の予算科目コードを設定し、それに基づいた詳細な管理体制を構築できます。
02 / GOVERNANCE
統制の強化と効率化：
統制の強化と効率化：
最大6階層の承認フロー
「煩雑な紙・メール承認」をデジタル化し、厳格なガバナンスと業務効率を両立させます。
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柔軟なワークフロー設定
予算コード、部門、ユーザー、金額に応じて、最大6階層までの承認フローを自由に設定し、経費執行を厳格化します。
-
確実な証跡管理
すべての発注・仕入履歴は詳細に記録され、CSVダウンロードやAPI連携が可能です。監査証跡の作成もスムーズ。
03 / COMPLIANCE
コンプライアンスの自動化：
コンプライアンスの自動化：
法令遵守をシステムで徹底
「法令遵守の不透明さ」をシステムの自動計算によって排除し、組織を守ります。
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法規制対応の自動化（実装中）
毒劇物受払簿の自動作成や、消防法に基づく「危険物の指定数量倍数」の自動計算を行い、人的ミスを防止します。
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サプライヤー連携
仕入先とのデータ連携により、納期や受入検収もオンラインで完結。購買プロセスの標準化を実現します。
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マスター情報の自動取得（実装中）
メーカーの納品データから、ロット番号、有効期限を自動取得。正確な管理を維持できます。
04 / INVENTORY
資産運用の最適化：
資産運用の最適化：
無駄なコストを徹底削減
「過剰在庫やデッドストック」による資産の無駄を、インテリジェントな管理で最小化します。
-
自動発注による在庫適正化（実装中）
物品ごとに「発注点」を設定。閾値を下回ると自動で必要数を算出・発注し、過剰在庫と欠品を同時に防ぎます。
-
ライフサイクル全体の追跡
仕入から消費、移動、廃棄までの全履歴を確認できるため、資産の動きを完全に掌握し、コスト削減に繋げます。
Q&A
よくある質問
CLIMS導入にあたって、よくいただくご質問にお答えします。
Q. 企業ラボでの購買において、部門や金額ごとに異なる複雑な社内稟議ルートをシステム上で再現できますか？
A. はい、CLIMSでは最大6階層までの厳格な「承認ワークフロー機能」を標準（無償設定）でご利用いただけます。
- 金額基準や申請部署に応じた柔軟な決裁ルートの分岐
- 承認の進捗状況（ボトルネック）のリアルタイムな可視化
これにより、購買部門が求める内部統制とコンプライアンスを強化しつつ、承認待ちによる研究のタイムロスを防ぎます。
Q. 毒物及び劇物取締法などの法規制に対応し、受払簿の記録漏れを防止する在庫管理システムを探しています。
A. CLIMSはバイオ業界特化型システムとして、法規制に基づいた「試薬在庫の自動管理機能」（実装中）を搭載しており、確実な記録管理が可能です。
- 毒劇物や危険物の正確な受払記録の自動生成
- 最新の法規情報のシステムへのアップデート対応
これにより、管理部門のコンプライアンスリスクを低減し、行政機関の査察時にも迅速かつ正確にデータを開示することが可能です。
Q. プロジェクトや研究費ごとの予算消化状況をリアルタイムで把握し、無駄な支出を早期に発見する方法はありますか？
A. CLIMSの「予算対実績管理機能」（実装中）を活用することで、プロジェクトや各種ファンド単位でのリアルタイムな予算把握が可能です。
- 発注段階での予算確保（引当）による予算超過の未然防止
- 科研費などの外部資金や部門別予算の厳密な支出管理
これにより、研究部門全体のコストダウンと、適正な予算執行による経営の透明性向上に貢献します。
Q. 複数の試薬メーカーやディーラーのカタログ価格を比較し、システム上から直接相見積もりや発注を行うことは可能ですか？
A. はい、CLIMSは外部の試薬カタログデータベースや購買ネットワークと連携可能であり、システム内で製品検索や価格比較が行えます。
- 最新の製品情報や価格データベースへのアクセス
- 最適な価格での購買（相見積もり）によるコストダウンの実現
これにより、研究者がカタログをめくって探す時間を削減し、ディーラーへの発注業務もシステム上で完結します。
Q. 大学や企業内で複数の研究室（ラボ）や拠点がある場合、共通の試薬や機器の在庫を横断して管理・共有することはできますか？
A. はい、CLIMSの「ロケーション管理機能」により、全社的・部門横断的な在庫の共有と可視化が可能です。
- フリーザー（冷蔵庫）や棚レベルでの詳細な保管場所の管理
- 他部署で余っている試薬の横断検索と融通
これにより、「隣のラボにあるのに新品を買ってしまった」といった無駄な重複購買を防ぎ、組織全体での在庫最適化を実現します。
バイオ研究の現場に、
最高峰の管理基準を。
CLIMSはクラウドベースのシステムであるため、迅速な体制構築が可能です。
まずは、貴社の組織体制に合わせた承認フローの設定や予算管理を、実際にデモ画面を見ながら検証してみませんか？